Как составить акт о списании ГСМ?



Каждое предприятие, у которого имеются транспортные средства, должны вести учет ГСМ (горюче-смазочных материалов). Законодательство позволяет списывать данные затраты в расходы организации, уменьшая налогооблагаемую базу. 

Для того чтобы списать ГСМ, нужно документальное обоснование этого. Прежде всего, обязательно должны быть путевые листы, которые подтверждают затраты на топливо. Также должны быть чеки и другие документы, подтверждающие затраты на топливо и прочие смазочные материалы, жидкости и масла, покупаемые для эксплуатации и обслуживания транспортных средств.

Акт — это еще один документ, которые выступает основанием для выполнения проводок по списанию ГСМ. Данный документ обычно составляется по итогам определенного периода, например, месяца и содержит потраченные суммы на горюче-смазочные материалы, которые подлежат списанию в расходы организации.

Акт может быть оформлен в удобной форме, типовых рекомендованных форм не предусмотрено. Скачать образец оформления акта списания ГСМ можно внизу статьи.

Также предлагаем скачать другие образцы акта списания:

Как оформить правильно?

Акт списания должен включать следующие реквизиты и данные:

  • наименование и заголовок документа;
  • дату оформления;
  • наименование, марка и государственный номер автомобиля или иного транспортного средства, по которым списываются затраты на ГСМ;
  • фио водителя;
  • список членов комиссии, которая назначается приказом руководителя;
  • период, за который приводятся данные;
  • перечень горючих и смазочных материалов, затраты на которые подлежат списанию — топливо, масла, тормозные и иные жидкости;
  • установленные нормы расходы и фактически полученные;
  • иные необходимые данные;
  • подписи членов комиссии и водителя.

Акт должен быть утвержден руководителем организации, после чего он передается в бухгалтерию для обоснования списания затрат на ГСМ в расходы. Пример оформления можно скачать ниже.

Скачать образец

Акт списания ГСМ образец — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Договорное право ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru