Оформление акта об уничтожении документов



Каждый документ должен храниться определенный промежуток времени, сроки хранения устанавливаются российским законодательством и архивным делом. Документы, по которым этот срок хранения, можно уничтожить. 

Процедура уничтожения документов вовсе не такая простая, как кажется на первый взгляд, нельзя просто взять документ, порвать его и выбросить в мусорное ведро. Данная процедура должна быть задокументирована, причем для этого формируется экспертная комиссия, издается приказ о назначении ее состава.

Далее комиссия проводит инвентаризацию всех документов, выявляется те из них, которые уже можно не хранить. Срок хранения отсчитывается от даты, указанной на бланке. Результаты, полученные комиссией, следует отразить в документах — обязательным является акт об уничтожении документации. Это документ, который показывает, какую именно документацию следует уничтожить. После того, как акт будет утвержден директором организации, документацию можно передавать в специализированные учреждения по переработке вторичного сырья. При этом также составляет передаточный акт или накладная.

На нашем сайте вы можете скачать образец оформления акта об уничтожении документов, ссылка для бесплатного скачивания расположена внизу текста.

Другие образцы актов, которые могут быть вам интересны:

Как правильно оформить?

В бланк акта об уничтожении следует включить сведения следующего характера;

  • когда и где составляется акт;
  • как называется документ и о чем он (заголовок);
  • основание для составления — распоряжения или приказ;
  • какие лица включены в состав экспертной комиссии;
  • список документов и дел, которые не имеют ценности, по которым срок годности закончился, и они подлежат уничтожению;
  • общее количество дел к уничтожению;
  • подтверждение того, что документация передана к уничтожению в специализированную организацию;
  • подписи всех членов экспертной комиссии;
  • утверждение руководителем.

Руководитель организации обязательно должен быть ознакомлен с актом, отметка об утверждении акта ставится в верхней части бланка. Только утвержденный акт может служить основанием для фактического уничтожения документации.

Пример оформления можно скачать ниже.

Скачать образец

Скачать образец акта об уничтожении документов и дел — ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Договорное право ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru