Оформление акта взаимозачета



В случае, когда между организациями возникает взаимная денежная задолженность, ее можно закрыть с помощью оформления акта взаимозачета. Документ позволяет организациям погасить долг перед друг другом, не перечисляя денежные средства друг другу, что очень удобно.

Наличие задолженности выявляется в ходе сверки взаиморасчетов между организациями, как правило, один из контрагентов направляет другому акт сверки с данными своего бухгалтерского учета, в ответ второй приводит сведения своего бухучета. В ходе подобной проверке выявляется наличие задолженности организаций друг перед другом либо ее отсутствие.

Задолженность может возникнуть в связи с неоплатой или неполной оплатой услуг, оказанных одной стороной другой, выполненных работ, поставленных товаров или продукции. При желании погасить взаимный долг с помощью акта зачета взаимных требований одна из сторон направляет другой сторона официального письмо с предложением, при этом указывается, какая именно сумма подлежит взаимозачета и какими документами, подтверждается наличие задолженности (номера и даты договоров, актов, накладных и прочих документов).

Если вторая сторона не против совершения данной операции, то составляет акт взаимозачета, подписывается каждой из сторон. Незачтенная денежная сумма подлежит оплате в установленном порядке.

Внизу статье предлагаем скачать образец акта зачета взаимных требований между организациями.

Также предлагаем скачать образец акта:

  • об уничтожении документов — образец;
  • передаточный при реорганизации — скачать;
  • сверки взаиморасчетов — образец.

Образец оформления

Строгой формы для оформления акта взаимозачета не существует. Организации совместно участвуют в согласовании удобного бланка.

В акт включают наименования сторон, их реквизиты, сведения о руководителях, в лице которых действуют юридические лица. Далее приводится подтверждение наличия задолженности, приводится перечень документов, подтверждающих это.

Далее пишется фраза о том, что стороны согласны произвести взаимозачет по вышеуказанным суммам, сумма, подлежащая к зачету, должна быть указана прописью и цифрами. Актом также утверждается порядок погашения оставшейся незачтенной суммы долга.

На основании акта зачета взаимных требований, подписанного обеими сторонами, в бухгалтерском учете каждая организация отражает необходимые проводки по зачету денежных сумм. В данном случае этот документ будет служить основанием для совершения проводки.

Скачать образец

Скачать образец акта взаимозачета между организациями — ссылка.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Договорное право ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru